S’informer sur un métier

Fiches métiers

Plus d'informations sur :

Gestion de l'information et de la documentation K1601

Description du métier

  • Agent / Agente de bibliothèque
  • Aide documentaliste
  • Archiviste
  • Archiviste-documentaliste
  • Archiviste paléographe
  • Assistant / Assistante archiviste
  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Assistant / Assistante documentaliste
  • Assistant / Assistante ludothécaire
  • Attaché / Attachée de conservation des archives
  • Bibliothécaire
  • Bibliothécaire documentaliste
  • Bibliothéconomiste
  • Catalogueur / Catalogueuse
  • Chargé / Chargée d'études documentaires
  • Chargé / Chargée de recherche d'information
  • Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Conservateur / Conservatrice d'archives
  • Cyber documentaliste
  • Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Directeur / Directrice de centre documentaire
  • Directeur / Directrice de médiathèque
  • Directeur / Directrice des ressources documentaires
  • Discothécaire
  • Documentaliste
  • Documentaliste archiviste
  • Documentaliste bibliothécaire
  • Documentaliste juridique
  • Documentaliste scientifique
  • Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
  • Gestionnaire de documents d'entreprise
  • Gestionnaire en documentation
  • Iconographe
  • Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
  • Ludothécaire
  • Médiathécaire
  • Net surfeur / Net surfeuse
  • Professeur / Professeure documentaliste
  • Record manager
  • Responsable de ludothèque
  • Responsable de photothèque
  • Responsable des archives
  • Responsable des ressources documentaires
  • Responsable du service documentation
  • Veilleur / Veilleuse documentaire

Définition

  • Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
  • Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
  • Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
  • Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

Accès au métier

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.

Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Port et manipulation de charges lourdes
Horaires et durée du travail
  • Travail le week-end
Types de structures
  • Association

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Gestion administrative
  • Établir des titres de transport
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Négocier un contrat
Animation
  • Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
  • Animer des activités culturelles et artistiques
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Relation client
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Stratégie de développement
  • Négocier des partenariats
  • Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
Gestion des stocks
  • Réaliser un inventaire
Communication
  • Administrer un site web
  • Prendre la parole en public
  • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Organisation
  • Gérer une base documentaire
  • Actualiser des documents et fonds documentaires
  • Traiter des archives anciennes
  • Protéger des documents de valeurs
  • Traiter des archives
  • Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
  • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
  • Classer des documents
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Réaliser une veille documentaire
  • Contrôler l'état de conservation de documents
  • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Utiliser les outils collaboratifs
  • Créer des documents numériques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Enregistrer et suivre les prêts de documents
  • Actualiser des données d'activité
  • Collecter et analyser des informations
  • Structurer, synthétiser des informations
Recherche, Innovation
  • Créer une documentation technique
  • Organiser le partage et la capitalisation de l'information
  • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
  • Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Économie
  • Histoire
  • Sciences de l'information et des bibliothèques
  • Sciences économiques et sociales
  • Sciences humaines et sociales
  • Sciences religieuses et théologie
  • Bibliométrie
  • Histoire-Géographie
  • Sciences et techniques de l'ingénieur
  • Sciences exactes
  • Sciences physico-chimiques et expérimentales
  • Finance
  • Gestion budgétaire
  • Gestion des fonds documentaires
  • Lecture en public
  • Médias
  • Logiciel de gestion documentaire
  • Logiciels d'édition multimédia
  • Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
  • Culture générale / Domaine culturel
  • Littérature jeunesse
  • Médecine générale
Normes et procédés
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
Produits, outils et matières
  • Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
  • Documents (catalogue, revue de presse, ...)
  • Spécificités des supports d'impression
  • Types de supports audio
  • Type de supports de films
Techniques professionnelles
  • Techniques de micro-filmage
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de restauration de document
  • Techniques de restauration numérique
  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de conservation de documents

Certifications

Certifications

Accès aux certifications du site France compétences - Ouverture d'une nouvelle fenêtre du navigateur

Les certifications France compétences associées à cette fiche métier

Consulter sur le site France compétences les diplômes et certifications associées.

Rechercher les diplômes et certifications associées

Formations

Formations

Trouver ma formation

Un accès à un catalogue complet d’offres de formation, regroupant tous les domaines d’activité sur la France entière :

Trouvez les formations correspondantes