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Fiches métiers

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Gestion de l'information et de la documentation K1601

Description du métier

  • Agent / Agente de bibliothèque
  • Aide documentaliste
  • Archiviste
  • Archiviste-documentaliste
  • Archiviste paléographe
  • Assistant / Assistante archiviste
  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Assistant / Assistante documentaliste
  • Assistant / Assistante ludothécaire
  • Attaché / Attachée de conservation des archives
  • Bibliothécaire
  • Bibliothécaire documentaliste
  • Bibliothéconomiste
  • Chargé / Chargée d'études documentaires
  • Chargé / Chargée de recherche d'information
  • Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Conservateur / Conservatrice d'archives
  • Cyber documentaliste
  • Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Directeur / Directrice de centre documentaire
  • Directeur / Directrice de médiathèque
  • Directeur / Directrice des ressources documentaires
  • Discothécaire
  • Documentaliste
  • Documentaliste archiviste
  • Documentaliste bibliothécaire
  • Documentaliste juridique
  • Documentaliste scientifique
  • Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires
  • Gestionnaire de documents d'entreprise
  • Gestionnaire en documentation
  • Iconographe
  • Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
  • Ludothécaire
  • Médiathécaire
  • Net surfeur / Net surfeuse
  • Professeur / Professeure documentaliste
  • Record manager
  • Responsable de ludothèque
  • Responsable de photothèque
  • Responsable des archives
  • Responsable des ressources documentaires
  • Responsable du service documentation
  • Veilleur / Veilleuse documentaire

Définition

  • Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
  • Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
  • Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
  • Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.

Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de collectivités territoriales, d'entreprises, de services de l'Etat, ... en contact avec le public et les services de l'entreprise.

Elle varie selon le domaine d'intervention (bibliothèque, ludothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivité, ...) et le type de support (papier, numérique).

Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine.

L'activité peut impliquer le port de charges.

Environnements de travail

Structures

  • Agence de publicité
  • Association
  • Bibliothèque, centre de documentation
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Entreprise publique/établissement public
  • Etablissement/organisme de recherche
  • Organisme culturel, du patrimoine
  • Société de services

Secteurs

  • Administration / Services de l'Etat
  • Armée

Conditions

Aucune condition définie

Activités et compétences

Activités et compétences de base

Activités et compétences de base
ActivitésCompétences
  • Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
  • Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...)
  • Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse, site web, ...)
  • Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires
  • Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Utilisation de logiciels de gestion documentaire
  • Utilisation de logiciels d'édition multimédia
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de communication
  • Techniques d'inventaire
  • Bibliothéconomie
  • Techniques de conservation de documents

Activités et compétences spécifiques

Activités et compétences spécifiques
ActivitésCompétences
Intervenir sur des supports documentaires :
  • Archives anciennes
  • Archives intermédiaires, courantes
  • Disques, cassettes (audio, vidéo)
  • Livres anciens, manuscrits, incunables
  • Livres, périodiques, presse
  • Microfiches, microfilms
  • Multimédia, CD Rom, DVD, Internet, banque de données numériques
    Traiter des informations dans un domaine :
    • Culturel (art, littérature, musique, cinéma, théâtre, ...)
    • Economie
    • Histoire, géographie
    • Jeunesse
    • Médecine
    • Médias
    • Professionnel (fiscal, juridique, commercial, contractuel, ...)
    • Religion
    • Sciences
    • Sciences sociales, ressources humaines
    • Technique, technologie
      • Effectuer des réparations de remise en état et de restauration de documents
      • Techniques de restauration
      • Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, données numériques, ...
      • Techniques de micro filmage, de numérisation
      • Administrer le contenu d'un site Web
        • Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques, ...)
        • Lecture publique
        • Techniques d'animation de groupe
        • Gérer une ludothèque ou un espace culturel et mettre à disposition du public des jeux et des jouets
          • Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination, ...)
            • Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention, des produits, ...
            • Techniques commerciales
            • Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, ...) et de partenariats
              • Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités (fréquentation, acquisition, bilan, ...) du service, de la structure
              • Bibliométrie
              • Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure
              • Eléments de base en gestion comptable et administrative

              Mobilité professionnelle

              Emplois proches

              Emplois proches
              Fiche ROME K1601Fiches ROME proches
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation E1101 - Animation de site multimédia
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation G1202 - Animation d'activités culturelles ou ludiques

              Emplois envisageables si évolution

              emplois envisageables
              Fiche ROME K1601Fiches ROME envisageables
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation E1103 - Communication
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation E1106 - Journalisme et information média
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation K1206 - Intervention socioculturelle
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation K1602 - Gestion de patrimoine culturel
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation K2401 - Recherche en sciences de l'homme et de la société
              K1601 - Gestion de l'information et de la documentation M1702 - Analyse de tendance

              Certifications

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