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Assistanat technique et administratif M1605

Description du métier

  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante technique ingénierie
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire du bâtiment
  • Secrétaire technique
  • Secrétaire technique bureau d'études
  • Secrétaire technique de la construction
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative

Définition

  • Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
  • Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
  • Peut coordonner une équipe.

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...

Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.

La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).

Environnements de travail

Structures

  • Bureau d'études et d'ingénierie
  • Entreprise
  • Entreprise industrielle
  • Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)
  • Etablissement/organisme de recherche
  • Organisme de contrôle et de certification
  • Société de services

Secteurs

Aucun secteur défini

Conditions

Aucune condition définie

Activités et compétences

Compétences de base

Compétences de base
Savoir-faireSavoirs
  • Lancer un appel d'offre
  • Répondre à un appel d'offre
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Concevoir un tableau de bord
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Renseigner un client
  • Transmettre des documents contractuels à des clients
  • Réaliser un suivi budgétaire
  • Réaliser un suivi comptable
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Saisir des documents numériques
  • Code des marchés publics
  • Techniques de numérisation
  • Logiciels comptables
  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Gestion budgétaire
  • Techniques de prise de notes
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procédures d'appels d'offres

Compétences spécifiques

Compétences spécifiques
Savoir-faireSavoirs
  • Organiser des déplacements professionnels
    • Réaliser une recherche documentaire
    • Veille informationnelle
    • Mettre en place une démarche qualité
    • Dispositifs d'assurance-qualité
    • Sensibiliser un public à une démarche qualité
    • Techniques de communication
    • Imprimer des documents techniques
    • Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
    • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
      • Réaliser le suivi d'une commande
      • Organiser l'expédition d'une commande
        • Réaliser un reporting
        • Réaliser une visite de chantier
        • Contrôler l'état d'avancement des travaux

          Mobilité professionnelle

          Emplois proches

          Emplois proches
          Fiche ROME M1605Fiches ROME proches
          M1605 - Assistanat technique et administratif D1401 - Assistanat commercial
          M1605 - Assistanat technique et administratif M1604 - Assistanat de direction

          Emplois envisageables si évolution

          emplois envisageables
          Fiche ROME M1605Fiches ROME envisageables
          M1605 - Assistanat technique et administratif C1502 - Gestion locative immobilière
          M1605 - Assistanat technique et administratif C1502 - Gestion locative immobilière
          M1605 - Assistanat technique et administratif K2111 - Formation professionnelle
          M1605 - Assistanat technique et administratif H1207 - Rédaction technique

          Certifications

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