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Secrétariat comptable M1608

Description du métier

  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire facturier / facturière

Définition

  • Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
  • Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...

Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d'expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs (responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).

Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).

Environnements de travail

Structures

  • Association
  • Cabinet comptable
  • Entreprise
  • Société immobilière

Secteurs

Aucun secteur défini

Conditions

Aucune condition définie

Activités et compétences

Compétences de base

Compétences de base
Savoir-faireSavoirs
  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Renseigner un client
  • Enregistrer des opérations comptables
  • Etablir des déclarations fiscales et sociales
  • Réaliser un suivi de trésorerie
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Effectuer une relance client
  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion administrative
  • Comptabilité publique
  • Outils bureautiques
  • Comptabilité générale
  • Logiciels comptables
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Veille réglementaire

Compétences spécifiques

Compétences spécifiques
Savoir-faireSavoirs
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d'activité
    • Collecter les éléments d'activité du personnel
    • Préparer les éléments constitutifs de la paie
      • Réaliser la gestion administrative du courrier
        • Suivre l'état des stocks
        • Préparer les commandes
        • Définir des besoins en approvisionnement
        • Gestion des stocks et des approvisionnements

        Mobilité professionnelle

        Emplois proches

        Emplois proches
        Fiche ROME M1608Fiches ROME proches
        M1608 - Secrétariat comptable M1607 - Secrétariat

        Emplois envisageables si évolution

        emplois envisageables
        Fiche ROME M1608Fiches ROME envisageables
        M1608 - Secrétariat comptable C1401 - Gestion en banque et assurance
        M1608 - Secrétariat comptable D1508 - Encadrement du personnel de caisses
        M1608 - Secrétariat comptable G1401 - Assistance de direction d'hôtel-restaurant
        M1608 - Secrétariat comptable K1503 - Contrôle et inspection des impôts
        M1608 - Secrétariat comptable K2111 - Formation professionnelle
        M1608 - Secrétariat comptable M1203 - Comptabilité
        M1608 - Secrétariat comptable M1501 - Assistanat en ressources humaines
        M1608 - Secrétariat comptable M1605 - Assistanat technique et administratif

        Certifications

        Certifications

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        Les certifications CNCP associées à cette fiche métier

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        Formations

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