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Secrétariat comptable M1608

Description du métier

  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire facturier / facturière

Définition

  • Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
  • Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...

Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Déplacements professionnels
Types de structures
  • Association

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Gestion administrative
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
  • Établir un reporting de trésorerie
Droit, contentieux et négociation
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Relation client
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Assurer un accueil téléphonique
Développement commercial
  • Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
  • Piloter une activité
Gestion des stocks
  • Contrôler l'état des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Organisation
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Structurer, synthétiser des informations

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité publique
  • Gestion administrative du courrier
  • Logiciels comptables
Normes et procédés
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil

Certifications

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