Assistant(e) de gestion administrative (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 174DTQT
Assistant(e) de gestion administrative (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
L'école de conduite, basée à Rennes, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Vos missions seront : - accueillir et renseigner les clients et les prospects (accueil physique et téléphonique) - saisir les dossiers - suivre le dossier administratif des clients - produire les devis et factures - réaliser les encaissements - gérer le planning des moniteurs auto-école et des élèves (logiciel de gestion spécifique) - relancer les impayés - rédiger des courriers ou/et des mails... Les qualités personnelles recherchées sont : - dynamisme - sourire - rigueur
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents comptabilité générale
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
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