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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 84 - MAUBEC
Offre n° 173TWLK
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
84 - MAUBEC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence spécialisée en télésurveillance et gardiennage située à Coustellet. Vos missions seront les suivantes : - Traitement des mails dans Outlook - Classement de documents - Accueil physique et téléphonique Sur le logiciel de gestion EBP : - Création de fiches clients - Création de facturation périodique - Saisie de factures - Saisie de devis - Création de fiches articles - Encaissement des règlements - Faire des remises en banque - Editer des documents de statistiques ou comptable (journal de ventes) - Faire des relances clients : téléphonique, mail, courrier Sur Word et Excel : - Création de courriers - Rédaction des contrats clients et propositions commerciales - Création de tableurs Horaires : 35h du lundi au vendredi CDD renouvelable Poste à pourvoir immédiatement - La maitrise de la langue Anglaise est indispensable -
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1923 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
Entreprise
A.T.C.
10 à 19 salariés
Agence de télésurveillance et gardiennage
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