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Pilote Administratif et Financier (H/F) 13 - MARSEILLE 09
Offre n° 174BNLB
Pilote Administratif et Financier (H/F)
13 - MARSEILLE 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
InSite France recrute, dans le cadre du développement de la structure, un.e Pilote Administratif et Financier. Les principaux challenges qui lui seront confiés sont : Gestion Administrative : Gérer les différents contrats d'assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission), Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.), Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.), Assurer l'entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes), Accompagner les équipes à l'optimisation de leurs déplacements et l'utilisation des voitures, Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working, Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes, Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc.) Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation), Assurer les modifications de l'association auprès des organismes compétents (Préfectures, Inspection du travail, etc...) Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..). Gestion financière : Coordonner les relations avec le cabinet comptable, les banques et administrations, Piloter la comptabilité et la trésorerie, Gérer le parc de cartes bleues, Rassembler et payer les factures, S'assurer du respect des obligations légales de l'association.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2990 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
INSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Chloé DARMON
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