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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 78 - BUC
Offre n° 174BVQL
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
78 - BUC - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
Notre groupe occupe une place de leader dans son domaine et continue son développement par l'acquisition de nouvelles structures en France et en Europe. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV en CDI pour notre site de BUC (78). Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des ventes et en relation avec le Directeur commercial, vos principales missions sont : assurer la facturation et son suivi ; préparer les bons de livraison ; faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; exécuter la gestion administrative ; effectuer le suivi des clients ; traiter ou transmettre les réclamations des clients ; gérer et d'actualiser les fiches descriptives des produits. Plus précisément : Vous recueillerez les demandes clients aussi bien commerciales que techniques, assurerez l'envoi des offres de prix aux clients et l'envoi de la documentation. Vous participez à la création des comptes clients et traitez les commandes d'un point de vue administratif et logistique (saisie, contrôle des stocks, vérification tarifs, choix du type de transport, suivi livraison, suivi paiement ). Vous gérez les éventuels litiges et réclamations clients. Vous réalisez le retour de nos emballages consignés, et gérez le suivi de nos bordereaux de déchets ainsi que le suivi des retours récupération emballage sur notre logiciel informatique. Qualités attendues : Rigueur, Qualités relationnelles, Tempérament commercial et orienté service client. Profil : De formation de type BAC +2 en gestion administrative et commerciale, vous êtes quelqu'un d'autonome et possédez une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez idéalement une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire de préférence en milieu industriel. Vous maitrisez un ERP (la connaissance de Navision serait un plus).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
- Connaissance de Navision
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de conditionnement
Entreprise
CALORIE FLUOR
1 ou 2 salariés
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