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Assistant Administratif (H/F) 92 - Puteaux
Offre n° 174CFQK
Assistant Administratif (H/F)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Entreprise handi-bienveillante
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris un Assistant Administratif (H/F) Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions : Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement. Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides. Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés. Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel). Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements. Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion. Profil et compétences requises : Formation : Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur Niveau d'anglais : B2-C1 Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l'aise avec des logiciels de communication type Teams, Zoom, etc. Connaissance du logiciel Aurion appréciable Qualités recherchées : esprit d'analyse, , rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d'équipe. Ce que l'on vous propose : Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) Des titres restaurants Un accord d'intéressement Un accord de télétravail Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : Type de contrat : CDI Prise de poste : Dès que possible Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT) Campus : Paris
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- A partir de 25k€
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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