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- Détail de l'offre 174LRHQ
ASSISTANT(E) TECHNIQUE PLANNING (H/F) 49 - TIERCE
Offre n° 174LRHQ
ASSISTANT(E) TECHNIQUE PLANNING (H/F)
49 - TIERCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Dans le cadre d'un remplacement, La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique planning H/F pour l'ADMR Les Basses Vallées. L'association ADMR du Pays Allonnais offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap. Rattaché à la présidence de l'association et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1- Missions de planification des interventions : - Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour, - Communiquer le planning aux responsables et aux salariés, - Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels, - Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.), - Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier, - Suivre les modulations, - Assister aux réunions de concertation des aides à domicile. 2- Missions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents, - Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter, - Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers, - Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau). 3- Missions de gestion administrative des dossiers : - Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération, - Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap), - Suivre les renouvellements, - Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation. 4- Missions de cogestion administrative RH : - Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés, - Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident.), - Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis, - Relayer les informations concernant la formation des salariés. Pour ce faire, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités : - Gérer les priorités et les urgences, - S'adapter aux modifications et sollicitations multiples, - Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place, - Savoir rendre compte de son activité, - Autonomie et organisation, - Réactivité et force de proposition, - Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles, - Maitriser les outils bureautiques et informatiques, - Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération. Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée. Localisation du poste : 2 avenue des Erables - 49125 TIERCÉ Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363. Type de contrat : CDI 28h/semaine Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1675.56 Euros à 1675.6 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS Ass.Gestion ou SP3S ou ESF Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents service à la personne - Licence Services de proximité
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
ADMR DES BASSES VALLEES
20 à 49 salariés
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