Assistant(e) Formation (H/F) 95 - ST OUEN L AUMONE
Offre n° 174QHQF
Assistant(e) Formation (H/F)
95 - ST OUEN L AUMONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Vous travaillerez en collaboration avec la Direction au sein d'une équipe à taille humaine. Mission principale : Interlocuteur privilégié de nos clients, vous devrez gérer le suivi clientèle et assurer le suivi administratif. Principales missions : Organiser et gérer l'administration des actions de formation dans le respect des règles légales, des processus et politiques définis en interne. Gestion des plannings, des salles, du matériel, vérification de la disponibilité des formateurs, Suivi administratif : envoi des conventions de stage, des convocations aux clients et/ou stagiaires, gestion des feuilles d'émargement et des absences. Accueil téléphonique et physique. Préparer les dossiers administratifs pour nos formateurs (plan d'accès, émargement, Livret.) Archivage, classement des dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2166 Euros sur 12 mois
- Primes
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- communication et sens relationnelCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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