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Assistant administratif SNATED (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 174QHTY
Assistant administratif SNATED (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Placée sous l'autorité du Directeur du SNATED, l'assistant.e administratif.ve réalisera ses missions en lien avec les cadres de coordination et l'assistante de direction : 1. Gestion de planification, gestion des entrées des Recueils d'Informations préoccupantes via le vecteur numérique. - Gérer la planification du travail des écoutants afin d'assurer une continuité de service pour le traitement des appels et des échanges par tchat émanant du public. - Assurer la continuité du service du pré accueil par une identification des besoins du plateau d'écoute et en collaboration avec le prestataire. - Le SNATED dispose également d'un outil « Formulaire » accessible sur le site internet du 119, permettant aux adultes de solliciter le service afin d'exposer par écrit la situation d'un potentiel danger d'un enfant. L'assistante du SNATED aura ainsi à charge la gestion de niveau 1 des formulaires " entrants " en procédant après une première étude aux orientations de ces derniers. 2. Dans le cadre des obligations des Départements liées à la transmission des retours des évaluations des informations préoccupantes (IP), le SNATED doit en assurer la saisie et l'enregistrement. L'assistante du SNATED aura à charge lors de la nécessité du service d'assurer le remplacement ou le soutien de l'assistante de direction SNATED autour de : La réception, le contrôle et l'enregistrement des retours d'IP en utilisant les outils métiers du service. 3. Dans le cadre des actions le SNATED met à disposition des partenaires des outils de communication L'assistante du SNATED aura à charge : - Le recensement des demandes, la gestion des stocks, le publipostage des envois et ce en lien avec l'assistante de direction et le responsable du service de communication. 4. Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique au sein du groupement d'intérêt public France Enfance Protégée. L'assistante assurera dans le cadre d'une planification mensuelle une gestion de l'accueil physique et téléphonique mutualisé sur l'ensemble des services. Dans le cadre du fonctionnement du service L'assistante du SNATED pourra être amenée en remplacement ou soutien de l'assistante de direction du SNATED à réaliser des tâches administratives (comptes-rendus de réunions, de courrier, archivage, accueil des partenaires et invités .). L'assistante SNATED peut être sollicitée lors des instances de représentation du service. Poste à pourvoir dès que possible Salaire annuel à temps complet selon expérience + primes + chèques repas + participation mutuelle + CNA
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétence
- maîtrise des outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
FRANCE ENFANCE PROTEGEE
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l'enfance. Il assure des missions de service public sur l'enfance en danger, l'adoption nationale et internationale et l'accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l'enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général
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