Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 174QKFF
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Sainte-Marie, collège privé catholique sous contrat d'association, accueille 370 élèves. Nous recherchons pour la rentrée 2024 un/une assistante de direction. Sous la responsabilité de la chef d'établissement (Collège), vous prenez en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction générale, gérez l'agenda et le planning du chef d'établissement. Vous apportez également des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction et filtrez l'accès à la direction / réorientez éventuellement les interlocuteurs. Vos missions Secrétariat de direction -Gestion de l'agenda du chef d'établissement -Compte-rendu -Organisation et planification des RDV -La communication interne (concevoir des supports de communication, contribuer à l'interaction entre l'équipe de direction et les autres acteurs de la vie de l'établissement) -La participation au conseil de direction du collège - Le secrétariat administratif de l'établissement - Réception et envoi du courrier Secrétariat des élèves - Le suivi des dossiers administratifs des élèves, gestion des notes, bulletins, orientation, communications aux familles -Gestion des dossiers d'inscription au collège -Avec l'équipe administrative collaborer aux procédures de réinscription Secrétariat des professeurs -Gestion administrative des enseignants Lien avec le rectorat et le direction diocésaine -Gestion des logiciels, plateformes, bases de données Votre profil Compétences exigées et qualités requises : -Bac +2/3 ou expérience sur un poste similaire -Compétence et agilité informatique, -Respect de la confidentialité, honnêteté, -Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité, -Esprit de synthèse pour rendre compte rapidement des situations, -Bon relationnel, excellente présentation. Salaire proposé : entre 30 000 € et 33 000€ brut/an.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
COLLEGE PRIVE SAINTE MARIE
20 à 49 salariés
Mme Claire DE QUATREBARBES
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