ASSISTANT DE DIRECTION ET D'INNOVATION DIGITALE H/F 21 - DIJON
Offre n° 174QRRZ
ASSISTANT DE DIRECTION ET D'INNOVATION DIGITALE H/F
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de direction : - Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique - Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu - Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités - Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services - Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés - Participer à la gestion de projets - Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail) Assistanat Pôle Innovation - Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentation, prise de parole auprès du public interne - Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets - Animation de réunions et webinaires COMPETENCES - L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste - Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents - Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365 - Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes. - Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables - Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public - Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets - Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie - Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe FORMATION / EXPERIENCE Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises Et Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle) REMUNERATION Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata) Dispositif de recrutement et parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement CONDITIONS PARTICULIERES Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif. Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service. La date limite des candidatures est fixée au 05 juin 2024 Le processus de recrutement comprend : - Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin 2024 - Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril 2024 pour les candidats présélectionnés - Un entretien programmé le 19 juin 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests Prise de poste à compter début Septembre CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE pour valider votre candidature
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H Travail en journée
RTT - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28371 Euros sur 14 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant Manager ou Gestion Adm Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
URSSAF DE BOURGOGNE
100 à 199 salariés
Les Urssaf sont des organismes de sécurité sociale dont la mission est d'assurer la collecte des cotisations sociales pour permettre le versement des prestations familiales, maladie, et retraite aux particuliers. Les principales activités sont l'immatriculation des comptes des cotisants et la gestion de ces comptes afin de permettre l'encaissement des cotisations sociales et leur redistribution.
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