Gestionnaire Administratif (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 174QWSK
Gestionnaire Administratif (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'un de nos clients basé à Toulouse. Vos tâches seront les suivantes : - la gestion du courrier et des e-mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) ; - la passation et la réception des appels téléphoniques (permanent ou ponctuel) - la mise en place de fichiers de suivi - l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions) - l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier (édition et envoi des factures, recouvrement, traitement des relances, suivi des règlements) - l'assistanat commercial (saisie des commandes, émission de devis, réception des appels téléphoniques, etc.). Profil recherché : De formation Bac Pro à Bac+2 en secrétariat/assistanat de gestion, comptabilité ou en gestion commerciale (BTS Assistant Manager ou encore DUT Gestion des entreprises et des administrations). Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire et avez déjà eu des échanges avec le client ENEDIS. Compétences attendues : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente capacité d'organisation - Sens du détail et rigueur dans le travail - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe - Autonomie et prise d'initiative - Connaissance des principes de la gestion administrative - Discrétion et confidentialité - Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
AGH CONSULTING
250 à 499 salariés
Mme Amélie CAILLIERE
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