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Chargé/Chargée de scolarité (H/F) 06 - NICE
Offre n° 174QXGM
Chargé/Chargée de scolarité (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité ! Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de mention 1D de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée de scolarité accompagne les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant son expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions Accompagnement des étudiants dans leur scolarité : Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc. Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques. Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : Vous aiderez la responsable de la mention sur l'élaboration du calendrier des examens et de leur organisation : affectation des étudiants via Apogée, préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, centralisation des sujets. Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations : Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc. Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster.) et réaliserez les inscriptions administratives Vous serez chargé/chargée de contrôler, centraliser et transmettre aux services concernés (CROUS, Rectorat) les assiduités des étudiants en charge (boursier, Formation Continue, Professeur-Stagiaire) Vous serez chargé/chargée de créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys et vous préparerez les calendriers de jury et les convocations en lien avec la responsable de la mention Amélioration continue : Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures, .) Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures Vous serez chargé/chargée de gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux Sujétions particulières éventuelles : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé Ce poste est fait pour vous si Vous possédez : Une bonne expression orale et écrite Le sens de l'organisation Un excellent relationnel Vous maîtrisez : La réglementation en matière de la scolarité L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité(logiciel des emplois du temps ADE) Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes en capacité de : Travailler en équipe et en autonomie Orienter les usagers Respecter les procédures et les délais Diplôme/expérience : Bac avec une expérience similaire souhaitée Rémunération et avantages sociaux Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,14€ nets avant impôt Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Type de recrutement : Titulaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Catégorie : B Temps de travail : Temps Complet
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46 net avant impôt
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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