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- Détail de l'offre 174RSHK
ASSISTANT ADMNINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU
Offre n° 174RSHK
ASSISTANT ADMNINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)
38 - BOURGOIN JALLIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique :Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, ..Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs Missions de l'emploi: -> Accueil :Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service -> Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associe commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité Frappe de courriers divers -> Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison) S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages Réalise la saisie des commandes clients Saisit les BL clients matières Relation avec le groupement d'achats : analyse des hausses, mise à jour système informatique, information au service commercial Gestion des commandes inter sites Organisation des transports inter sites Validation hebdomadaire CA + analyse en fin de mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27500 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques
Entreprise
PLAST MOUL
20 à 49 salariés
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