Secrétaire-comptable du service technique (H/F) 67 - MOLSHEIM
Offre n° 174SBMK
Secrétaire-comptable du service technique (H/F)
67 - MOLSHEIM - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
La Direction des services techniques de la ville de Molsheim recrute un(e) secrétaire-comptable à compter du 01/07/2024. CDD d'un an renouvelable. Horaires fixes: 8h15-12h00/14h00-17h15. Les missions du poste: -Assure le suivi financier du service en lien avec le service comptabilité: Engagement comptable des dépenses, imputation des dépenses, édition des ordres de service et bon de commandes aux entreprises, suivi des factures dans le logiciel comptable. -Assure le suivi du budget du service: Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires, édition et restitution des travaux en régie. - Traitement des factures liées à l'activité des ateliers municipaux: Effectue en lien avec les ateliers municipaux le paiement des factures générées par l'émission de bon de commande de ce service, engage les dépenses d'investissement ainsi que les commandes importantes de ce service. - Accueil physique et téléphonique du service technique: Renseigne les usagers se présentant à l'accueil, oriente les personnes vers les différents services, prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone, gestion des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, .). - Réalise le travail administratif du service : Saisie de courrier, classement informatif, mis à jour tableaux de suivi . - Réception, enregistrement des demandes d'autorisation d'occupation des sols lors des absences de la personne ressource : Réception et enregistrement des permis de construire et demandes de travaux lorsque l'agent en charge de l'urbanisme est absent. - Formation en comptabilité, notamment en comptabilité publique. - Connaissance en marchés publics souhaité. - Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint). - Capacité à anticiper et à trouver des solutions. - Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli, savoir conseiller utilement les administrés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grilles indiciaires de la FPT
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Mairie de Molsheim
100 à 199 salariés
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