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Assistant administratif (H/F) - JCAEST2024 69 - FEYZIN
Offre n° 174SGDG
Assistant administratif (H/F) - JCAEST2024
69 - FEYZIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Au sein du département maintenance de la raffinerie TOTALENERGIES de Feyzin. Alternance BAC +2 : Durée 24 mois à compter de septembre 2024 MISSIONS : - Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances. - Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillantes (CAF) en lien avec le contract-manager. Création de rapports automatiques et d'indicateurs. - Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département. - Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI - Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité). - Réalisation de tableaux, organigrammes, diverses taches de bureautique et secrétariat. Saisie de DPS, élaboration de reportings. PROFIL : Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé et avez de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service. Autonomie et rigueur. Bon relationnel. Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs. Maitrise Word, Excel, Power Point. Esprit d'amélioration continue. Ce contrat vous permettra l'apprentissage de la gestion administrative d'un département, de découvrir l'environnement technique d'une usine importante avec beaucoup de spécificités. Vous serez formé au logiciel SAP.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille alternance nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Raffinage du pétrole
Entreprise
STAND TOTALENERGIES 22/05 14H-17H
500 à 999 salariés
- Site internet
- https://careers.totalenergies.com/fr
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