Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F) 44 - CARQUEFOU
Offre n° 6985116
Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F)
44 - CARQUEFOU - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mai 2024
Description du poste : En support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes: ¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence : arrivées (création badge, clés etc .), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO, préparation et gestion des kits d'équipement ¿ Gestion administrative de la résidence : mail, téléphone, gestion et relance des impayés ¿ Gestion du courrier : courriers / colis ¿ Transmission d'informations au service comptabilité : factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure) ¿ Lien avec les services généraux: pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants ¿ Correspondance avec certains prestataires : CAF (attestation de loyer, demande d'information .), éco pâturage Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bas à Bac+2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur des fonctions administratives et de gestion. Votre rigueur et votre excellent relationnel sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26796,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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