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Métier ROME correspondant

Organisation d'évènementiel (ROME : E1107)

Plus d'informations sur :

Organisation d'évènementiel E1107

Description du métier

  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Destination Wedding planner
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Responsable évènement
  • Wedding planner

Définition

  • Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....

Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Déplacements professionnels
Horaires et durée du travail
  • Travail de nuit
  • Travail le week-end
Types de structures
  • Association

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Relation client
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Informer, renseigner, orienter une personne sur le site
  • Recueillir et analyser les besoins client
  • Répondre aux attentes d'un client
Développement commercial
  • Conclure une transaction
  • Développer un portefeuille clients et prospects
  • Proposer un forfait touristique pour un type de clientèle
  • Concevoir un voyage à la carte
  • Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Sélectionner les produits touristiques selon la demande du client et lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, ...)
  • Établir un devis
  • Répondre à un appel d'offre
  • Suivre les étapes de montage d'un produit touristique
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Collecter et analyser des informations sur les partenaires
Stratégie de développement
  • Concevoir et gérer un projet
  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Communication, Multimédia
  • Concevoir une animation événementielle
  • Organiser, coordonner un événement
Gestion administrative
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 
Gestion et contrôle
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Conseil, Transmission
  • Conseiller, accompagner une personne
Logistique
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
  • Organiser la logistique d'un événement
Communication
  • Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Communiquer à l'oral en langue étrangère
  • Travailler en réseau
Organisation
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
Recherche, Innovation
  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Savoir-être professionnels

  • Travailler en équipe
  • Prendre des initiatives et être force de proposition
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Gestion budgétaire
  • Anglais B2 minimum
  • Organisation d'évènements sportifs
Normes et procédés
  • Organisation d'évènements culturels ou artistiques
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Organisation de soirées
  • Réglementation du tourisme
Techniques professionnelles
  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques

Certifications

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