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Fiches métiers

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Organisation d'évènementiel E1107

Description du métier

  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Destination Wedding planner
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Responsable évènement
  • Wedding planner

Définition

  • Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Accès à l'emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....

Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).

Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).

Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.

Environnements de travail

Structures

  • Agence d'évènementiel
  • Agence de communication
  • Agence de publicité
  • Société de services

Secteurs

Aucun secteur défini

Conditions

  • Travail en indépendant

Activités et compétences

Compétences de base

Compétences de base
Savoir-faireSavoirs
  • Conseiller un client
  • Identifier les besoins d'un client
  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Établir un devis
  • Contractualiser une prestation
  • Organiser un évènement
  • Organiser une animation
  • Organiser le planning des activités
  • Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Organiser la logistique d'un événement
  • Coordonner la logistique d'un évènement
  • Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Suivre un budget
  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication
  • Principes de la relation client
  • Gestion budgétaire
  • Gestion de projet
  • Management
  • Organisation d'évènements culturels
  • Organisation d'évènements d'entreprises
  • Organisation d'évènements sportifs
  • Organisation de soirées
  • Veille informationnelle
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Outils bureautiques

Compétences spécifiques

Compétences spécifiques
Savoir-faireSavoirs
  • Organiser un évènement professionnel
  • Organisation d'évènements
  • Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôteliers, autocaristes, compagnies aériennes, ...)
  • Déterminer la programmation du produit touristique et établir le descriptif des sites à visiter, des formalités pratiques, des modalités de vente
  • Suivre les étapes de montage d'un produit touristique
  • Sélectionner les produits touristiques selon la demande du client et lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, ...)
  • Proposer un forfait touristique pour un type de clientèle
  • Organisation et fonctionnement de l'industrie touristique
  • Réglementation du tourisme
  • Langue étrangère - Anglais
  • Répondre à un appel d'offre
  • Établir un cahier des charges
    • Réaliser une gestion administrative
      • Organiser et proposer une prestation traiteur
        • Développer un réseau de partenaires
        • Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
          • Mettre en place des actions de communication
            • Développer un portefeuille clients et prospects

              Mobilité professionnelle

              Emplois proches

              Emplois proches
              Fiche ROME E1107Fiches ROME proches
              E1107 - Organisation d'évènementiel E1103 - Communication

              Emplois envisageables si évolution

              emplois envisageables
              Fiche ROME E1107Fiches ROME envisageables
              E1107 - Organisation d'évènementiel L1303 - Promotion d'artistes et de spectacles
              E1107 - Organisation d'évènementiel E1402 - Élaboration de plan média
              E1107 - Organisation d'évènementiel G1301 - Conception de produits touristiques
              E1107 - Organisation d'évènementiel M1702 - Analyse de tendance
              E1107 - Organisation d'évènementiel D1402 - Relation commerciale grands comptes et entreprises

              Certifications

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