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Assistanat technique et administratif M1605

Description du métier

  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante technique ingénierie
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire du bâtiment
  • Secrétaire technique
  • Secrétaire technique bureau d'études
  • Secrétaire technique de la construction
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative

Définition

  • Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
  • Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
  • Peut coordonner une équipe.

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...

Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.

La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

Contextes de travail

Conditions de travail et risques professionnels
  • Déplacements professionnels
Types de structures
  • Association

Activités et compétences

Compétences

Savoir-faire

Gestion administrative
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Lancer et gérer un appel d'offres
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Communication, Multimédia
  • Transmettre de l'information
Traitement de l'information et des données
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
Production, Fabrication
  • Imprimer des documents techniques
Construction
  • Contrôler l'état d'avancement des travaux
Qualité
  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
  • Réaliser une visite de chantier
Transport
  • Organiser une livraison
Relation client
  • Informer, renseigner une personne
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Développement commercial
  • Répondre à un appel d'offre
Stratégie de développement
  • Piloter une activité
Animation
  • Sensibiliser un public
  • Organiser des réunions et des visites de chantier

Savoir-être professionnels

Coopération et action
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs

Domaines d'expertise
  • Démarche qualité
  • Gestion budgétaire
  • Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
  • Logiciels comptables
Normes et procédés
  • Code des marchés publics
  • Dispositifs d'assurance-qualité
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procédures d'appels d'offres
Techniques professionnelles
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation

Certifications

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