Assistant (e) de direction à l'atelier Véronique de Soultrait (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 173PGRM
Assistant (e) de direction à l'atelier Véronique de Soultrait (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
L'Atelier Véronique de Soultrait recherche un(e) assistant (e) de direction dans le cadre d'un remplacement congé maternité Poste à pourvoir début août jusqu'à fin décembre. 20h/ semaine. Ce poste nécessite : - Un sens de l'esthétique et le sens du service client - De parler/écrire le français, l'anglais - De maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Poste basé à Lyon, remplacement congé maternité août à décembre, 20h sur 4.5 jours, salaire suivant expérience. Descriptif du poste : il/elle aura pour missions : - Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers - Gestion administrative et suivi des projets - La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements). - La gestion des événements de la Direction - La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, en français, anglais - La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents) - La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes notamment des transporteurs à l'international - Réalisation devis et facture, suivi comptabilité mensuelle Profil recherché : Vous êtes riguoureux.se, proactif.ve et réactif.ve Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels Vous agissez en ayant le souci du détail du respect de la confidentialité Votre dynamisme, esprit d'équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12 Euros à 18 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Entreprise
Atelier Véronique de Soultrait
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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