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- Détail de l'offre 173SSLF
Assistant administratif (H/F) 57 - FORBACH
Offre n° 173SSLF
Assistant administratif (H/F)
57 - FORBACH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Rattaché(e) à la direction,vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients et partenaires - La gestion des dossiers stagiaires (émargements, suivi des présences/absences, contrat de stage...) - Le planning hebdomadaire - La gestion des demandes ANTS - La Préparation des dossiers de rémunération (mise en place, transmission aux divers partenaires financiers) - La Réservation de salle - La gestion des e-mails - Le classement et l'archivage Liste non exhaustive Savoir faire/Savoir être : - Maîtrise du Pack Office - Travail en équipe - Polyvalence - Dynamisme, sens de l'organisation - Qualité d'écoute et de communication Profil : Bac+2 ou expérience significative dans le domaine administratif Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la formation ou une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à négocier selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Domaine administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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