Assistant / Assistante de direction (H/F) 31 - MONTRABE
Offre n° 173YZDW
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - MONTRABE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES . Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur . Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ . Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) . Classer les documents, informations et fonds documentaires selon les procédures internes de classement et d'archivage . Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention . Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) 3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS . Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier . Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier . Mettre en forme le calendrier prévisionnel . Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier . Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés . Rédiger la facturation définitive . Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1896 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de charpente
Entreprise
ACCESS PRO
3 à 5 salariés
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