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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 173ZTBV
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
À propos de nous :Le groupe MXM, spécialisé dans l'accompagnement administratif, comptable et RH, est engagé depuis 4 ans dans le soutien de sociétés jeunes et dynamiques opérant dans divers secteurs d'activités notamment dans le secteur de l'audiovisuel. Notre environnement de travail valorise la diversité et l'absence de routine. Description du poste :Travaillant en collaboration avec 6 structures différentes et une équipe de plus de trente collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e), titulaire d'une formation supérieure en gestion de la PME ou équivalent, et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Profil recherché : - Autonome, organisé(e) et polyvalent(e) - Capacité d'adaptation - Volontaire, réactif(ve) et diplomate - Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction - Fiable, méticuleux(se) et digne de confiance - Respect du devoir de confidentialité - Expérience minimum de 3 ans sur poste similaire Responsabilités : Gestion administrative et comptable : - Traitement du courrier, des e-mails et des colis entrants et sortants - Rédaction de divers courriers et gestion des relations avec les partenaires externes - Collecte, vérification et comptabilisation de tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) nécessaires à la tenue de la comptabilité du groupe - Collaboration avec l'expert-comptable externe (importation des factures fournisseurs, lettrage) - Préparation des bilans comptables, suivi et recherche des factures manquantes - Facturation et gestion des relances fournisseurs/clients - Gestion des quittances de loyers - Classement et archivage Support RH : - Gestion administrative du personnel (classement des contrats, avenants, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, adhésions mutuelle et prévoyance) - Suivi et gestion des formations des salariés en relation avec l'OPCO et les centres de formation - Mise à jour des répertoires du personnel ainsi que des répertoires des accidents bénins - Gestion et commandes des avantages sociaux (recharge tickets restaurant, commandes chèques cadeaux ou chèques vacances) - Gestion et supervision des CSE ainsi que des plans d'épargne salariales - Veille au respect des obligations patronales, salariales et des conditions de santé et de sécurité au travail - Supervision des variables de paie (heures, absences, congés, etc.) et envoi au service RH externe pour édition des bulletins - Mise à jour annuelle des Documents Uniques d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) - Animation de la vie du bureau et des équipes (événements, rituels, cadeaux) Maîtrise des outils de gestion informatique : Google Suite, Office 365 et Whatsapp. La connaissance des logiciels Dext, MEG, ISuite et Lucca serait un atout. Conditions de l'offre : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - Poste en présentiel 35h/semaine avec horaires aménageables - Participation au transport en commun à hauteur de 50% - Tickets restaurant - Prise en charge à 100% de la mutuelle Rémunération : Selon le profil Si vous correspondez à ce profil et êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- secrétariatCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Conseiller une organisation, une structure
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- gestion des avantages sociaux
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
MXM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Justine RABOUAN
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