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Assistant vie scolaire et administration (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 174BHJZ
Assistant vie scolaire et administration (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
Description du poste Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école : - Vie scolaire - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, - Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante, - Edition des documents de scolarité, - Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B, .) - Administration - Actualisation des bases de données, - Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO, - Gestion de la facturation entreprises, - Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin, - Accueil - Accueil physique au sein de l'établissement, - Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Participation aux événements de promotion et de vie d'école. Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir selon les besoins et / ou votre profil. Vous serez rattaché(e) à la responsable de la coordination pédagogique et à la responsable de l'administration. Votre profil De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en entreprise d'au moins 1 an sur un poste d'admin. D'une excellente présentation, autonome, polyvalent, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel, vous êtes volontaire, vous aimez être à l'écoute des autres et travailler avec engagement et sérieux, au sein d'une équipe enthousiaste. La maîtrise des environnements numériques professionnels est essentielle, notamment les logiciels Microsoft Office. La connaissance des logiciels Microsoft Teams et Hyperplanning constitue un atout. Une orthographe de qualité est également indispensable. La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est un atout pour le poste. Niveau d'anglais : B2. Offre proposée pour un emploi au sein de l'ISCOM. Avantages : - Tickets restaurant Programmation : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée 11h-19h Prise de poste en juin. Entretien à partir du mardi 14/05/2024.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
2 I 050
1 ou 2 salariés
Mme ANA PINTO
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