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Assistante administrative en alternance (H/F) 69 - TALUYERS
Offre n° 174FCFQ
Assistante administrative en alternance (H/F)
69 - TALUYERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
FLOCA, basé à Taluyers (69) recherche un(e) Assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour renforcer notre équipe qui gère une quinzaine de structures sur des activités diverses (informatique, orthodontie/dentaire, restauration, sécurité électronique). Après une période d'intégration et d'adaptation au sein du groupe et du service administratif, nous vous confierons des missions d'assistanat administratif et de gestion avec l'accompagnement de votre tuteur. Vous préparez un diplôme supérieur dans le domaine administratif du type BTS GPME. LE POSTE Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, et intégré.e à une équipe polyvalente, vous aurez pour missions principales de : FACTURATION - Préparation des factures clients - Préparation des refacturations intra groupe - Envoi client des factures - Suivi clients et relances - Remises des prélèvements - Gestion des contrats clients GESTION - Contrôle des notes de frais - Saisie des notes de frais ADMINISTRATIF - Réceptionner les appels téléphoniques entrants - Trier les mails entrants - Répondre aux clients sur des demandes simples - Gestion du courrier (réception et envoi) - Gestion des assurances - Gestion de la flotte auto - Classement PROFIL Vous êtes une personne curieuse, rigoureuse, dotée d'un bon sens relationnel. Une bonne connaissance des outils informatiques serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Suivant barême - sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
FLOCA
10 à 19 salariés
Mme DELPHINE POIRIER
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