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Assistant de gestion F/H (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 3414051
Assistant de gestion F/H (H/F)
33 - Gironde
Actualisé le 28 avril 2024
Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. OBJECTIFS : Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties. TACHES ET RESPONSABILITES : Comptabilité Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires. En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client. Vérification et comptabilisation des notes de frais. Administratif En collaboration avec le Responsable d'Affaires Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance Participation à l'élaboration du planning Contrôle des feuilles de route des techniciens Gestion des envois de rapports d'interventions Envoi des avis de passage à nos clients Aide à l'élaboration des plans de prévention Organisation des dossiers d'affaires Réalisation de devis Gestion des cautions bancaires INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Poste basé à Gradignan (33) A pourvoir dès que possible Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP. Des notions comptables seraient appréciées. Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe. Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste. Poste Handicap Friendly. Rémunération : - selon profil - 13ème mois - TR et avantages groupe (PEG, PERCO) Mission : Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. OBJECTIFS :Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties. TACHES ET RESPONSABILITES :ComptabilitéCréation et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.Vérification et comptabilisation des notes de frais. AdministratifEn collaboration avec le Responsable d'AffairesGestion administrative et suivi des opérations de maintenanceParticipation à l'élaboration du planningContrôle des feuilles de route des techniciensGestion des envois de rapports d'interventionsEnvoi des avis de passage à nos clientsAide à l'élaboration des plans de préventionOrganisation des dossiers d'affairesRéalisation de devisGestion des cautions bancaires INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :Poste basé à Gradignan (33)A pourvoir dès que possible Profil demandé : Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.Des notions comptables seraient appréciées.Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe. Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.Poste Handicap Fr...
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
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