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Assistant / Assistante de direction (H/F) France
Offre n° 0463720
Assistant / Assistante de direction (H/F)
France
Actualisé le 30 janvier 2024
En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles. Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes : Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale) Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis Rédaction de rapports écrits relatifs à vos attributions Traiter les réclamations Saisir des contrats Gérer des missions administratives pour le compte du serviceDe formation BAC+2, type BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service, sont les garants de votre réussite.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Promotion immobilière d'autres bâtiments
Entreprise
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