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- Détail de l'offre 0524720
Assistant Administratif - Facturation H/F 35 - RENNES
Offre n° 0524720
Assistant Administratif - Facturation H/F
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2024
POSTE : Assistant Administratif - Facturation H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires). Passer les commandes, codifier et saisir les factures. Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers. Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix). Créer et saisir les refacturations internes. Contrôler les ordres de mission et les factures. Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing). Gestion administrative/RH : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur. Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions. PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ? Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ? Vous avez une bonne culture générale et économique ? Vous maitrisez les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ? Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
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Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché d...
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