Chargé(e) de gestion administrative (H/F)

Chargé(e) de gestion administrative (H/F) 14 - DEAUVILLE

Chargé(e) de gestion administrative (H/F)

14 - DEAUVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 janvier 2021 - offre n° 106VFLX

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de chargé(e) de gestion administrative. Gestion administrative des marchés publics: -Enregistrement et suivi des engagements comptables. -Établissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions). -Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics. -Suivi financier et comptable des marchés. -Participation éventuelle aux commissions. Gestion des dossiers de sinistre/ Référente assurance: -Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres. -Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale. Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment: -Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers. Gestion du parc défibrillateurs: maintenance, achats, règlementation

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Horaires normaux
Salaire
  • Salaire : Horaire de 10,25 Euros
  • Salaire selon profil
  • Autre

Profil souhaité

Expérience

  • 1 an - gestion administrative/marchés publiCette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

  • Code des marchés publics
  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Lancer un appel d'offre
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Réaliser le suivi d'une commande
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Saisir des documents numériques
  • Comprendre et savoir prioriser les demandesCette compétence est indispensable
  • Connaitre les règles des marchés publicsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Prendre des notes en réunion / les mettre en formeCette compétence est indispensable
  • Rédiger des documents simples ou complexesCette compétence est indispensable
  • S'exprimer correctement oralement et par écritCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Persévérance
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation

Formation

  • Bac+2 ou équivalents technique administrative

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

MAIRIE DEAUVILLE

250 à 499 salariés

Site internet
https://www.mairie-deauville.fr/

Prise de poste dès que possible . PROFIL Grade de Rédacteur Catégorie B Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et plus particulièrement des marchés publics. Adressez votre CV et votre lettre de candidature expliquant vos motivations, à M Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par courrier ou par mail à l'adresse du Service Ressources Humaines, à servicerhcandidatures@deauville.fr - Tel : 02 31 14 02 02

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