Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Actualisé le 01 mars 2021 - offre n° 109JTTQ

Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction et en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés, vous accomplirez toutes les tâches du secrétariat commercial et apporterez votre soutien à l'assistante de direction. Une expérience dans le même type de poste est impératif, travail en équipe et rigueur sont indispensables - Gestion dossiers clients :devis,réception des commandes,PPSPS,N100,suivi de chantiers,DOE - Gestion fournisseur : contrat de sous traitance,suivi des commandes( regroupement BL/BC), réservation(billets de trains, hôtels...) -Administratif :mise a jour site internet, gestion du stock fournitures bureautique,gestion du stock vêtements de travail,réception et tri du courrier,gestion des véhicules de service(suivi assurance,cartes carburant,entretien..), soutien à l'assistante de direction,standard téléphonique(réception des appels et transfert). cdd renouvelable.bonne maitrise pack office.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

20H Horaires normaux
entre 20 et 25 heures par semaine

Salaire

Salaire : a négocier selon expérience
Autre

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Départemental

Profil souhaité

Expérience

3 ans - dans le secteur du batimentCette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

Outils bureautiques
Gestion administrative
Logiciel de gestion clients
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Établir un devis
Réceptionner les appels téléphoniques
Enregistrer les données d'une commande
Renseigner un client
Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
De bonnes bases en anglais seraient un plus
Logiciel de gestion BATIGEST ou similaireCette compétence est indispensable