Un(e) Responsable Administratif Direction des Services Techniques (H/F)

Un(e) Responsable Administratif Direction des Services Techniques (H/F) 45 - SARAN

Un(e) Responsable Administratif Direction des Services Techniques (H/F)

45 - SARAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 août 2022 - offre n° 129NHWN

Vous assurez l'assistance au directeur des Services Techniques pour le suivi administratif et financier de l'ensemble de la direction. ****Organisation administratif : - Gestion du pôle administratif : courrier, supervision du secrétariat et de l'accueil du public, management de 3 agents administratifs - Assistance administrative aux techniciens pour la préparation des dossiers de consultation des entreprises. Contrôle des procédures. - Étude, mise au point ainsi que rédaction des courriers et documents administratifs du service - Organisation de l'archivage en lien avec le directeur de la DST - Suivi du patrimoine - Veille juridique et documentaire ****Organisation Financière : - Préparation budgétaire en collaboration avec le DST - Assure en lien avec le référent comptable l'exécution budgétaire - Contrôle la gestion des travaux en fonctionnement et en investissement (travaux en régie et des entreprises) - Assistance budgétaire aux techniciens du service - Contribuer à la recherche de subventions et l'établissement des dossiers ainsi qu'au suivi - Préparation et suivi du planning des travaux d'investissement ****Activités complémentaires : - Polyvalence au sein de l'administration des services techniques en fonction des besoins - Participation à toute mission de service public lièe à une situation d'urgence ou exceptionnelle outils bureautique (CIRIL FINANCES - AS TECH - AIRS DELIB - SMD CONGES)

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Durée du travail
35H Horaires normaux
Salaire
  • Salaire brut : regime indem369,00€ +13e mois
Déplacements
Déplacements : Fréquents Autre

Profil souhaité

Expérience

  • 3 ans - Si pas de dîplome poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité - Finances, comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Connaissance de la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
  • Connaissance du fonctionnemnt d¿une collectivitéCette compétence est indispensable
  • Contrôler la gestion de la trésorerieCette compétence est indispensable
  • Forte qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gestion comptableCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
  • Règles budgétaires/comptable des marchés publicsCette compétence est indispensable
  • Élaborer un budget prévisionnelCette compétence est indispensable
  • Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
  • Comptabilité publique
  • Réaliser la gestion des ressources humaines
  • Superviser des fonctions administratives et financières
  • Superviser les procédures de gestion administrative
  • Superviser les procédures de gestion financière

Savoir-être professionnels

  • Travail en équipe
  • Capacité à fédérer
  • Sens de la communication

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

SARAN

500 à 999 salariés

Site internet
https://www.ville-saran.fr/offre-d-emploi/une-responsable-administratif-pour-la-direction-des-services-techniques

Adresser lettre de motivation + CV Service des Ressources Humaines par mail recrutement@ville-saran.fr M. Sébastien MEUNIER

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres