Offre n° 148MFYP
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 30/04/2023 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanence pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 20h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers, - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats, - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels, - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence comptable : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier, - accueil téléphonique et physique, - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, - Régies : encaissements, suivi, transfert, - suivi des bourses. Autres : - gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners...), - gestion du matériel, - organisation des élections des personnels aux instances représentatives, - participation au service de demi-pension, - distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH, - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé(e), - bon relationnel, - être discret(e) et capacité d'adaptation, - être réactif(ve) et disponible, - connaître la procédure budgétaire.