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- Détail de l'offre 167GZPC
Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 83 - ST TROPEZ
Offre n° 167GZPC
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
83 - ST TROPEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Afin de compléter notre équipe de bureau, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve qui aura pour mission d'être le premier interlocuteur des collaborateurs de l'entreprise, mais aussi de leurs partenaires (clients, fournisseurs, maitres d'œuvre ). Les activités du poste sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des courriers et mails Saisie de devis, factures et situations Gestion des appels d'offres Réalise la bonne tenue des dossiers de suivi de chantier et l'archivage Gestion des fournisseurs courants, des achats de fournitures et de consommables et des retours produits (demande de prix auprès des fournisseurs) Gestion des arrivées de livraisons et des retours Effectue le suivi financier et comptable Collecte les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assure leur mise à jour Assure la gestion du personnel (contrat de travail, relevé d'heures, habilitations obligatoires, ) Organisation du planning et des déplacements des équipes et/ou du responsable Liste non exhaustive Compétences requises : Savoir maitriser le poste informatique, ainsi que les outils WORD, EXCEL, ... Maniement des chiffres Compétences rédactionnelles Capacité d'organisation et de polyvalence Savoir s'adapter a toutes situations et savoir faire preuve de discrétion Connaissances dans le domaine du bâtiment serait un plus Avoir une expérience administrative dans le secteur du bâtiment est un réel plus pour ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850 Euros à 1900 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur activités similairesCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
DAUDE E.C.S TECHNICS E.C.S.
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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