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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 168CPKZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Missions principales En lien avec la croissance de l'agence, la gestion des aspects administratifs, contractuels, commercial et HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) requiert des disponibilités et moyens humains croissants. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif expérimenté.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d'agence et vous travaillerez en binôme avec une jeune assistante avec qui vous organiserez les missions. Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de l'agence AURA, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires. Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat commercial : Vous travaillez avec l'équipe commerciale et vous en êtes un membre actif. - Vous participer à la veille commerciale, les go no go et assurer l'accueil téléphonique, Vous accompagnez l'équipe commerciale et êtes proactif dans la mise à jour et l'optimisation des outils commerciaux (fiches références, CV...), - Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ; L'Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l'agence : - Vous êtes un véritable soutien auprès de l'équipe concernant l'organisation de leurs missions, - Vous participez au management de l'agence en lien avec le responsable de l'agence et la coordinatrice de production ; L'Assistanat administratif : - Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc, - Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertise environnementale et la gestion du parc automobile, - Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc ) L'appui concernant les aspects HSSE : - Vous épaulez l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales ), - Vous participez à la formalisation et la mise à jour des process relatifs aux sujets Santé / Sécurité / Environnement à l'échelle du service et accompagnez les che.fes de projets dans la déclinaison des exigences HSSE à l'échelle des projets.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- A définir selon p
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
BIOTOPE
20 à 49 salariés
Depuis bientôt 30 ans, le Groupe Biotope est le premier acteur privé français de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature. Composé de 21 agences en France et en Outre-Mer, ainsi que 11 filiales françaises, européennes et internationales, le Groupe réunit, à ce jour, la plus grande équipe européenne d'écologues experts et passionnés. Mme Amandine LEMAIRE
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