Offre n° 168DQTT
Secrétaire (H/F)
95 - GOUSSAINVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour sa structure MECS Arobase située à Goussainville : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement longue durée MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4) Comptabilité (tenue de la caisse et du journal des dépenses, récupération des documents comptables, suivi des factures à payer, vérification et transmission des documents comptables, etc.) PROFIL RECHERCHE Ce poste requiert une grande polyvalence et une bonne capacité à gérer le stress. Qualités organisationnelles et rédactionnelles. Maitrise du Pack Office et aisance dans la prise en main de logiciels de gestion internes (HRA, NEMOWEB, AGEVAL). Dynamique et engagé, vous souhaitez vous inscrire dans un projet d'établissement aux valeurs d'accueil très fortes et dans une ambiance quotidienne conviviale. Diplôme de type BTS assistante de direction / secrétariat souhaité, Bac+2 minimum requis. Personne ayant le sens du relationnel. Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté possible
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- CCN 66 -salaire b
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Pack Office
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GROUPE SOS JEUNESSE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.groupe-sos.org/structures/66/MECS_Arobase
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