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Assistant administratif cellule appels d'offres (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 169DKPY
Assistant administratif cellule appels d'offres (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
Le service de la formation continue des adultes de l'académie de Versailles (DAFPIC) assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics. DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DAFPIC : - Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc) * Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique * Rédaction de la fiche synthétique - Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA) - Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES - Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre : - Participer à la première analyse du cahier des charges - Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DAFPIC - Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP - Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP : * Collecter les documents administratifs des structures portées * Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier - Déposer la réponse : * Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire * Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs de la cellule du pôle développement du service de la DAFPIC : - Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP - Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DAFPIC) - Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement Place du poste dans l'organisation (relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération) : L'assistant est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP. L'assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjoint formation continue DAFPIC. L'assistant assure la continuité du service de la DAFPIC au sein d'une équipe de plusieurs assistants. Conditions matérielles et moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, imprimante, accès internet et intranet
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- bonne maîtrise des tableurs (Excel)Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- capacité à s'approprier de nouveaux outils
- connaissance de l'environnement professionnel
- discrétion, loyauté
- disponibilité
- qualités rédactionnelles
- sens de l'initiative
- Sens de la communication, d'écoute et d'analyse
- sens du service public
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.
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