- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loir-et-Cher
- Blois
- Détail de l'offre 169KNXM
GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES (H/F) 41 - BLOIS
Offre n° 169KNXM
GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES (H/F)
41 - BLOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
VOS MISSIONS Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous assurez le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des conseils municipaux ou communautaires. A ce titre vos missions sont les suivantes : Préparer des assemblées AVANT - PENDANT - APRÈS : Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier, relecture et corrections des projets d'actes, Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu'à la convocation, Participation à certaines assemblées (réunion en soirée), Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d'exécution. VOS ATOUTS CONNAISSANCES : Sens de l'organisation et contexte des collectivités territoriales (communes, EPCI, etc.) et leur fonctionnement SAVOIR FAIRE : Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook...) Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés) SAVOIR ÊTRE : - Capacité d'adaptation et de réactivité - Grand sens de l'organisation, rigueur et fiabilité d'exécution - Autonomie, esprit d'initiative - Discrétion et loyauté professionnelle - Aptitude au travail en équipe - Qualités relationnelles face à la multitude d'interlocuteurs NOS + - Participation mutuelle Comité des Œuvres sociales et des activités de loisirs
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon la grille i
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE de BLOIS
1000 à 1999 salariés
- Site internet
- http://www.blois.fr
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme Mme Valérie SINSON
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)