GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 169RHRB
GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Caractéristiques du poste Mission et activités: Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de : Licence 1 Portail Philosophie Licence 1 Portail Sciences Sociales Licence 1 Portail Sciences de l'Education (500 étudiants) Activités principales: Accueil, information et orientation des usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants (renseignements, conseils, orientation). Assurer l'affichage à l'attention des étudiants Informer les étudiants sur leur scolarité Assurer le relais entre l'étudiant et l'équipe pédagogique Classer et archiver les documents relatifs à la scolarité. Suivi de la scolarité et du dossier des étudiants : Recevoir les étudiants qui s'inscrivent sur les chaînes d'inscription en septembre, codifier leurs dossiers. Recevoir et renseigner les internes qui s'inscrivent en début d'année universitaire. Elaborer les emplois du temps avec le responsable d'année avant saisie dans Celcat. Gérer les stages : vérifier l'agrément des maîtres de stage, suivre les demandes de dérogation, assurer le suivi des conventions et suivre le processus de validation des stages Organisation des sessions d'examens : Vérifier la modélisation des années, des diplômes et des maquettes des procès-verbaux dans Apogée ainsi que la mise à jour des modifications des modalités de contrôle des connaissances. Codifier dans Apogée les UE et EC en cas de modifications des maquettes. Participer à l'organisation logistique des examens : vérification des sujets, préparation des copies, des PV de déroulement des épreuves et des listes d'émargement, organisation des examens des étudiants avec tiers temps et salle particulière. Participer à l'organisation pratique des oraux (organisation en amont). Préparer les délibérations de jurys : collecter et saisir les notes dans Apogée, lancer les calculs, éditer et contrôler les PV, assister à la délibération des jurys pour d'éventuelles modifications et relance des calculs en direct, afficher les résultats. Editer et transmettre aux étudiants les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes. Assurer la gestion et le suivi des étudiants en situation de redoublement. Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie ). Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT » Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures Sens de l'organisation et gestion des priorités Très bon relationnel - accueil des publics Travail en équipe Adaptabilité et polyvalence Réactivité, dynamisme, attitude positive. Gestion du stress en lien avec les pics d'activité Autonomie Savoir rendre compte Contraintes particulières: Disponibilité à la rentrée et pendant les périodes d'examens Poste à pourvoir : dès que possible Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse: recrutement@u-picardie.fr
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : sur grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
PRESIDENCE DE L UNIVERSITE
500 à 999 salariés
- Site internet
- https://www.u-picardie.fr/
Créée en 1969, l Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire avec santé implantée dans 6 villes de la région Hauts-de-France (Amiens, Saint-Quentin, Laon, Soissons-Cuffies, Beauvais et Laon) et accueillant près de 32 000 étudiants. Forte de ses 11 UFR, de ses 6 instituts (dont 3 IUT) et de l Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de l académie d Amiens, de 36 unités de recherche, de 2 écoles doctorales M. Emmanuel BERTHE
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