Assistant Administratif et pédagogique (H/F) 71 - BUFFIERES
Offre n° 169XLRG
Assistant Administratif et pédagogique (H/F)
71 - BUFFIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Contexte du poste : Sous l'autorité de la Directrice et du Responsable Pédagogique, l'assistant administratif et pédagogique assiste l'équipe de Direction et assure le suivi administratif des apprenants et des formateurs. Il a pour activité principale la gestion des publics, la mise en œuvre administrative des parcours de formation. Il contribue ainsi à l'accompagnement du cadre pédagogique de l'offre de formation. Il exécute des actes administratifs et de gestion relatifs à la tenue d'un secrétariat pédagogique. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire aux formateurs, aux apprenants et aux intervenants. Il informe et oriente les apprenants dans leurs diverses démarches. Vos missions : - Gérer l'organisation administrative, pédagogique et comptable du centre. - Organiser et participer aux journées portes ouvertes et au forum. - Gestion administrative des recrutements des personnels. - Collecte des éléments de la vie du contrat de travail. - Gestion administrative des prestataires. - Suivi des prestataires de la commande à la facturation. - Assure la diffusion des informations. - Gérer les appels entrants, et orienter les apprenants et les formateurs. - Gérer les dossiers administratifs des apprenants y compris le financement, de l'entrée à la sortie. - Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des apprenants. Profil recherché : - Niveau de formation souhaité : Bac. - Diplôme préparé : Bac +2 (GPME/SAM). - Contrat d'apprentissage - 12 /24 mois. - Prise de poste : rentrée 2024. - En bon communicant, vous êtes à l'aise dans l'échange. - Vous savez écouter et apporter des réponses adaptées. - Vous aimez travailler seul et en équipe. - Vous êtes organisé et rigoureux. - Capacités rédactionnelles et orthographiques. - Capacité d'adaptation. - Maîtrise de l'outil informatique EXCEL/WORD.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon l'âge
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)