- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Bouches-du-Rhône
- Marseille
- Détail de l'offre 169YWRT
Employé administratif / Employée administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 169YWRT
Employé administratif / Employée administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Missions L'employé(e) administratif/administrative, en lien étroit avec la responsable administrative et financière, aura pour mission de soutenir la gestion administrative de l'association, de contribuer à la gestion administrative de l'organisme de formation et d'assurer la gestion du matériel et des locaux. Soutenir la gestion administrative de l'association - Contribuer aux dépôts de demandes de subventions et aux bilans - Préparer les contrats de travail, les avenants, les attestations de travail, etc. - Organiser le tri et l'archivage des documents administratifs, financiers, RH - Gérer le courrier entrant et sortant - Participer à la préparation du rapport annuel d'activité. Contribuer à la gestion des formations - Préparer, envoyer et suivre les conventions, convocations, attestations de présence, attestations de fin de formation, formulaires de recueil de besoins, évaluations, etc. - Soutenir la constitution et suivre les dossiers de demandes de financements des formations - Assurer le suivi des paiements - Organiser la logistique des formations (réservations de salles, création des liens visio, gestion du stock de matériel pédagogique, etc.) Assurer la gestion du matériel et des locaux - Réaliser les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons. - Organiser le suivi des clés et des prêts de locaux - Assurer le suivi des contrats avec les différents fournisseurs et prestataires (photocopieur, assurance, maintenance informatique, entretien des appareils de chauffage, location de voitures, etc.) - Assurer le suivi du matériel, de sa mise à disposition aux salarié-es, de son entretien et de sa maintenance avec les prestataires. - Participer à la recherche de nouveaux prestataires (appel d'offre, comparatif entre les prestataires, ) En fonction des besoins de l'association, la liste des tâches décrites ci-dessus pourra être amenée à évoluer Compétences requises Formation et intérêt pour la gestion indispensable (Bac+2 souhaité) Organisation, anticipation, rigueur, respect des délais, réactivité impératif Autonomie et goût du travail en équipe. Maitrise rédactionnelle et esprit synthétique Maîtrise des logiciels Word et Excel La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et la maîtrise du logiciel Digiforma serait un plus Adhésion indispensable aux principes fondateurs du MFPF. Conditions de travail Lieu de travail : Planning Familial 13 Marseille Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable (contrat aidé CUI-CAE PEC - éligibilité à vérifier avec Pôle Emploi) Prise de poste souhaitée : début mai 2024. Temps de travail hebdomadaire : 28h par semaine Rémunération brute horaire : 13.75€ (soit 1668€ bruts par mois) Mutuelle d'entreprise, 6 semaines de CP par an
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1668 Euros à 1670 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Maîtrise des logiciels Word et ExcelCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
PLANNING FAMILIAL DES BOUCHES-DU-RHONE
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://leplanning13.org
Le Planning Familial 13 est une association féministe et d'éducation populaire. Activités principales : Accueil individuel, médical et démédicalisé autour de la vie affective, sexuelle et relationnelle, actions de prévention collectives sous forme de groupes de parole et d'information, de théâtre-forum ou de débat autour de différents supports, formation, accompagnement des professionnel-le-s. Vocation départementale. 31 salarié-e-s de droit commun pour 21 ETP.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
AUXILIAIRE DE GESTION D'ÉCOLE DE CONDUITE (H/F)
13 - AUBAGNE
L'auto école FAMILY PERMIS recherche un/une auxiliaire de gestion. L'auxiliaire de gestion des écoles de conduite contribue à l'exploitation d'une école de conduite en assurant les tâches de service...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
AGENT EN CHARGE DE L'APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE F/H (H/F)
pôle emploi - DR Provence-Cote d'Azur - 13 - LA CIOTAT
Missions: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)