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- Détail de l'offre 170NGXJ
Agent polyvalent au service protocole (H/F) DBT007 06 - BEAUSOLEIL
Offre n° 170NGXJ
Agent polyvalent au service protocole (H/F) DBT007
06 - BEAUSOLEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Sous la responsabilité directe du Responsable de Protocole vous serez en charge: -Organiser, assister et accompagner les différentes manifestations communales et les réunions de travail diverses en lien avec le Cabinet du Maire -Gérer sur le terrain les réceptions protocolaires et les repas -Soutien à l'organisation des cérémonies patriotiques -Gérer les stocks de fournitures, l'entretien des locaux, les commandes et la réception des marchandises -Approvisionner le Cabinet du Maire et les différents services suivant les demandes -Gérer le secrétariat su service Protocole -Gérer le fichier protocolaire, le logiciel Ciril, GLPI et Astech Compétences: -Capacité à évaluer les priorités -Capacité d'adaptation et d'autonomie -Orthographe irréprochable -Rédiger les courriers en direction des personnes ressources en relation avec les élus et le conseil municipal -Savoir travailler en transversalité avec les autres services et les élus du secteur -Savoir choisir, contrôler et quantifier les commandes nécessaires aux diverses manifestations -Savoir optimiser les commandes -Port de charges Possibilité de repos le lundi si demande de service le samedi.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
08h30-12h30 et 13h30-16h30 - Salaire
- Salaire brut : 1500€ net + heures supplémentaires
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent hôtellerie
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE BEAUSOLEIL
250 à 499 salariés
Service d'affectation : Service de Soutien et d'Aide à Domicile du CCAS de Beausoleil Vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller Pôle Emploi Mme . RH
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