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- Détail de l'offre 170NWGK
Agent d'accueil, administratif avec une RQTH (H/F) 31 - ESCALQUENS
Offre n° 170NWGK
Agent d'accueil, administratif avec une RQTH (H/F)
31 - ESCALQUENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise au téléphone et à l'accueil. I. Accueil physique : 1. Accueil des visiteurs : - Enregistrement des coordonnées des visiteurs, de l'heure d'arrivée et de départ sur le registre ; - Remise du badge visiteur ; - Notification du collaborateur à l'arrivée de son invité ; - Accompagnement du visiteur vers la salle de réunion avec proposition de rafraîchissements ou boissons chaudes. 2. Réceptions des transporteurs : - AR des colis ( émargement des bons de livraison ) - Ranger les colis dans le rack des arrivées - Informer le destinataire par mail ou par téléphone de l'arrivée du colis II. Accueil téléphonique : - Réception des appels téléphoniques extérieurs ; - Qualification, présentation et redirection des appels & gestion des retours d'appels : prise de messages et transmission par mail. Gestion des courriers / colis : - Traitement du courrier postal à l'arrivée et au départ ; - Distribution du courrier aux collaborateurs ; - Suivi des courriers à réception avec accusé de réception via un fichier informatique (référence, date de réception et destinataire) ; - Préparation et expédition de colis ( GLS, la poste etc.) III. Organisation des déplacements des collaborateurs : Réservation de vols et/ou hôtel pour l'ensemble des collaborateurs des différentes agences CML. IV. Missions complémentaires : - Gestions du stock de fournitures de bureau et fournitures connexes; - Réapprovisionnement en papier des imprimantes; - Coordination des réservations de repas pour les intervenants extérieurs; - Assistance logistique lors d'évènements d'entreprise; - Gestion, suivi du parc automobiles pour l' ensemble des agences CML ( prise de rdv, suivi assurance, rappel contrôle technique etc. ) - Suivi de prestations liées à l'entretien extérieur et l'entretien des plantes d'intérieur. Liste non exhaustive.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 12 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Langues
- Anglais
- Espagnol
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
CML
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.cml-metrologie.com/
CML est une société de service en métrologie, spécialisée dans le contrôle géométrique de pièces de grandes dimensions à forte valeur ajoutée.
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