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Assistant comptable et administratif (H/F) 79 - NIORT
Offre n° 170TLYY
Assistant comptable et administratif (H/F)
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Organisme de formation spécialisé dans les formations mixtes en informatique et anglais, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) Vous êtes motivé(e), rigoureux, organisé(e), aimez le travail en équipe ? Vous savez faire preuve de discrétion ? Rejoignez-nous ! GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - Gestion du courrier - Collecter, vérifier et enregistrer les factures numériquement fournisseurs - Mettre à jour le CRM - Gestion des fournisseurs - Payer les factures - Tenir à jour le compte de charges - Solder les factures et les acomptes dans le CRM et suivre les impayés - Suivre et mettre à jour différents tableaux de contrôle de la facturation - Collaborer avec le cabinet comptable pour la recherche de justificatifs - Contrôler et payer les notes de frais des collaborateurs + calcul commissions des commerciaux et ADV - Vérifier les achats liés à notre activité - Alerter en cas de d'anomalies et de dysfonctionnements LOGISTIQUE - Assurer la gestion du parc téléphonique - Assurer la gestion du parc automobile + assurances - Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, - Préparer et organiser les séminaires (déplacements salariés, ..) Compétences demandées : - Rigueur - Organisation - Polyvalence - Confidentialité - Maitrise des outils de bureautique Le poste est basé à Niort, proche gare. Télétravail : 1 jour par semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Entreprise
NS-CONSEIL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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