Responsable du service des assemblées et de l'administration H/F 34 - LUNEL
Offre n° 170VXDZ
Responsable du service des assemblées et de l'administration H/F
34 - LUNEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Sous la responsabilité du DGS et de la DGAS, le ou la responsable assure un appui et une assistance à la Direction générale sur l'ensemble des dossiers, projets et démarches transverses nécessaires au bon pilotage de l'ensemble des directions et participe à la sécurisation des actes et des décisions des élus. Missions: - Supervise et gère notamment la préparation, l'organisation et le suivi des délibérations du conseil municipal. - Assure une gestion des courriers de la collectivité et en garantie la ventilation auprès des services et supervise sa bonne gestion et son suivi. - Participe activement à la communication interne en lien avec la DRH et la Direction de la communication. Organise les 5 événements clés internes au profit de la valorisation des agents et de la cohésion (soirée du personnel et voeux au personnel, repas de Noël, accueil des nouveaux arrivants, petits déjeuners des agents). Régule, anime et coordonne le travail au sein du portail interne « Lunéo » de toutes les directions pour faciliter et promouvoir le travail transverse. - Développe le rôle de coordonnateur et de facilitateur de l'organisation et du fonctionnement des événements gérés et produits par toutes les directions en lien étroit avec les services gestionnaires et le Cabinet. - Coordonne et facilite l'élaboration du suivi des activités visant à la production du rapport annuel d'activités synthétique de tous les services de la ville. Développe les outils d'aide à la décision.Participe au développement de la qualité du service rendu et de son évaluation. - Gère et/ou prépare l'ensemble des dossiers administratifs relevant de la direction générale - Encadre, anime et fédère une équipe de 5 agents autour des projets de la direction générale et des projets politiques. Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire et niveau d'études supérieures en droit (licence) - Bonne connaissance en Droit des collectivités territoriales et en Droit public - Connaissance des instances, des processus et des circuits décisionnels des assemblées délibérantes Poste à temps complet : - Pics d'activité / Horaires variables et amplitude importante Lettre de motivation obligatoire
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : statutaire + régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- droit collectivité térritoriale Cette compétence est indispensable
- droit publicCette compétence est indispensable
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable Financier H/F
Groupama Méditerranée - 34 - MONTPELLIER
POSTE : Responsable Financier H/F DESCRIPTION : Groupama Méditerranée recrute son Responsable Financier : Son rôle est de piloter les activités comptables et financières de la Caisse Régionale en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier Junior H/F
30 - GARONS
POSTE : Responsable Administratif et Financier Junior H/F DESCRIPTION : VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)