ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION - RESPONSABLE DES SERVICES FINANCES, ACHATS ET ADMISSIONS CH CHAGNY - H/F 71 - CHAGNY
Offre n° 1714007
ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION - RESPONSABLE DES SERVICES FINANCES, ACHATS ET ADMISSIONS CH CHAGNY - H/F
71 - CHAGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 19 février 2024
Description : Poste Proposé :Attaché(e) d'Administration Hospitalier(e) à temps plein -Responsable des services Finances, Achats et Admissionsau sein du Centre Hospitalier de Chagny******MISSIONS PRINCIPALES :Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :de l'élaboration de l'EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d'investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;de l'analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;de la gestion des demandes d'achats formulées par les responsables de secteurs d'activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la TrésorerieService des finances :Garantir la fiabilité de l'ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l'établissementPiloter l'ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuelElaborer les programmes d'investissements annuels et pluriannuelsSuivre les recettesSuivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalitéDévelopper le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CHRéaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus Préparer et analyser le compte financierPréparer les documents budgétaires pour les instancesParticiper aux instances pour présenter les éléments budgétairesEtablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l'ARS et du Conseil départementalUtiliser les différentes plateformes de saisie des donnéesCoordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS .) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requisesService des achats :Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l'établissementParticipation à l'élaboration du Plan d'action d'achat territorial (PAAT) et son suivi.Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.Suivi de l'exécution des contrats, conventions, marchés.Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchésRelations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWMService des admissions :Gérer et manager le service des admissions.Etre en lien avec le médecin DIM pour le VIDHOSPSystème d'information :Référent CPage pour utilisation et mise en œuvre des modules de ses domaines d'activitéRéférent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d'information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l'identitovigilance Profil recherché : CONDITION DE TRAVAIL :Autorité hiérarchique : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWMAutorités fonctionnelles : Directeur délégué du CH de Chagny, Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM, du Directeur des achats et de la logistique du CHWMEncadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)Poste à temps plein, 39h hebdomadaires/ statut cadre/, 19 RTTMembre de l'équipe locale de direction du CH de ChagnyParticipation aux astreintes administratives du CH de ChagnyRelations quotidiennes avec les responsables de service du CH de ChagnyPoste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d'avancement au grade d'AAHFORMATIONS ET SAVOIR FAIRE :Diplômé (é) en finances et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendueConnaissance administrative des établissements publics de santéConnaissances en analyse financière et contrôle de gestionConstruction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateursMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitéeSAVOIR-ETRE : Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instancesAvoir une expérience en encadrement d'équipeSavoir gérer son budgetSavoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticitéSavoir utiliser les outils informatiquesEtre rigoureux et disponibleSens de la collaboration et de la recher
- Type de contrat
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Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
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Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY
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