Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 171CGYQ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
MISSION PRINCIPALE Tenant un rôle central dans l'organisation interne et dans l'interface entre l'association et ses réseaux et partenaires, l'assistant(e) administratif(ve) participe au développement de l'association. Il ou elle est rattaché(e) au pôle support et collabore étroitement avec certains pôles métier, notamment le pôle formation. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE 1. Gestion administrative et secrétariat - Accueil du public - Accueil téléphonique et orientation de la personne - Gestion de la boite mail contact - Gestion du courrier - Mise en forme de courriers et documents - Gestion des fournitures de bureaux - Gestion des locaux et fournisseurs téléphonie et bureautique - Rédaction de comptes-rendus - Suivi et mise à jour de bases de données (adhérents, accompagnateurs, ) - Scans, classement et archivage - Gestion très ponctuelle de déplacements professionnels 2. Gestion administrative du centre de formation en lien avec l'ingénieur pédagogique - Réponse aux demandes de renseignement, voire ponctuellement vente de la formation - Gestion des inscriptions - Gestion des conventions de formation - Envoi des convocations et programmes - Organisation logistique des formations (organisation de l'accueil café, mise en place de la salle, gestion des repas, transports et hébergements le cas échéant, préparation des feuilles de présence et badges, attestations de fin de formation ) - Facturation des stagiaires et lien avec les organismes de prise en charge 3. Gestion administrative des adhérents en lien avec le commercial de l'association - Accueil des adhérents, voire ponctuellement vente de l'adhésion. - Enregistrement et facturation des adhérents - Suivi des adhésions et participation aux campagnes d'adhésion. 4. Appui logistique à l'organisation des événements associatifs - Organisation logistique des événements liés aux activités associatives : colloques, conférences, conseils d'administration, assemblées générales (présences, pouvoirs, ) - Traitement post événement - Gestion de la communication externe (invitations, gestion des présences, )
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Capacités rédactionnelles, bonne orthographeCette compétence est indispensable
- Esprit d initiativeCette compétence est indispensable
- Esprit d équipeCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils numériques standardsCette compétence est indispensable
- PonctualitéCette compétence est indispensable
- Rigueur, méthode, sens de l organisationCette compétence est indispensable
- Sens de l accueilCette compétence est indispensable
- Autonomie
- Curiosité et polyvalence
- Discrétion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Entreprise
ENVIROBAT BDM
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.envirobatbdm.eu
EnvirobatBDM (Bâtiments Durables Méditerranéens) est une association qui contribue activement à la généralisation du développement durable dans l'acte de construire, de réhabiliter et d'aménager, principalement en région SUD. Créée en 2003, elle rassemble des acteurs interprofessionnels issus de tous les corps de métier du bâtiment : maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises de réalisation... L'équipe est composée de 17 salariés et son Conseil d'Administration comporte 15 membres.
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