Assistant / Assistante Gestionnaire de Copropriétés (H/F) 67 - HAGUENAU
Offre n° 171GKKM
Assistant / Assistante Gestionnaire de Copropriétés (H/F)
67 - HAGUENAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
MISSIONS DU POSTE : AG de copropriété - Gestion des bases de données - Envoi des convocations d'AG - Sollicitation des devis et suivi de leur réception - Suivi des échéances de contrat de copropriété - Traitement et diffusion des procès-verbaux Administration /comptabilité - Suivi administratif des copropriétés - Constitution de dossiers spécifiques (DPE / Audit énergétique copro/ prêts copro...) - Mise à jour du carnet d'entretien - Facturation des prestations spécifiques conjointement avec le gestionnaire Au quotidien - Accueil téléphonique - Gestion des sollicitations clients, réalisation des OS et leur suivi - Enregistrement des contrats - Gestion des sinistres en copropriété - Alimentation / mise à jour du site intranet - Affichages divers (avis de coupure, remplacement préposé...) Accueil / Communication - Gestion de la boîte mail générique - Réception physique des clients et fournisseurs avec réponse aux petites sollicitations (clés, copie de document, explications de base...) - Contribution aux synergies entre entreprises du groupe Procivis Alsace Type de contrat : CDI - temps plein Rémunération : Salaire de base + 13e mois + prime d'objectifs annuels Avantages : - Parcours d'intégration - RTT (environ 10/an) - Accord d'intéressement - Mutuelle/Prévoyance - Titres restaurant PROFIL RECHERCHE : Dotée d'une formation initiale en immobilier, vous justifiez d'une expérience minimale de 1 an acquise dans un poste similaire. Ce poste polyvalent requiert une personne dynamique et rigoureuse qui a le goût du contact et de la relation client. Votre esprit d'équipe et votre enthousiasme vous permettront de mobiliser les énergies en interne pour fiabiliser le portefeuille clients. Synchro Immo qui sommes-nous ? Dans un marché en quête de nouveaux repères, SYNCHRO-IMMO est un vecteur de confiance. Vous êtes à la recherche d'une structure professionnelle et humaine ? Vous serez les bienvenus. Nos équipes sont spécialisées dans les différents domaines de l'immobilier résidentiel : copropriété, gestion locative, transaction. Nous n'hésitons pas à confier à nos collaborateurs les moyens et les responsabilités nécessaires pour contribuer pleinement à la force de notre entreprise. Profitez de la dynamique SYNCHRO-IMMO Prenez part à l'aventure SYNCHRO-IMMO en rejoignant nos équipes. Nous sommes conscients que la motivation, l'investissement et le professionnalisme de nos collaborateurs sont un gage de réussite dans un contexte complexe et exigeant. Notre crédo : Nous développons chaque jour ce concept grâce à l'engagement de femmes et d'hommes, pour apporter un service de qualité et répondre aux besoins de nos clients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 30000 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - à un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents immobilier
Compétences
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réglementation de la copropriété
- Évaluer et chiffrer des réparations
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
TRADIGESTION IMMOBILIER
10 à 19 salariés
Vous avez envie de rejoindre une équipe sympathique et dynamique dans une société qui a du sens ? Vous recherchez de la variété dans l'offre et la clientèle ? Vous appréciez d'avoir un bureau au centre-ville ? SYNCHRO IMMO appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental.
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